Одним из основных документов работника, свидетельствующим о его трудовой деятельности, является трудовая, которую оформляют ему на первом его месте работы. В дальнейшем там делают при оформлении запись в трудовой книжке о приеме на работу, и отметку о расторжении. Ее сдают в кадровую службу при поступлении, и получают на руки при увольнении под роспись.
Так как данный бланк сегодня считается одним из главных документов, то очень важно понимать как правильно сделать запись в трудовой книжке.
Информация, содержащая в ней, необходима для начисления пенсии, подтверждения стажа при исчислении больничных и т. д.
Поэтому основные правила оформления трудовой устанавливаются положениями ТК РФ и Постановлениями госорганов.
Согласно этим нормам кадровик или ответственный специалист должны отмечать поступление работника на работу в хозяйствующий субъект в обязательном порядке, если он выполнял трудовые функции более пяти дней. Если при этом фирма является основным его работодателем.
Если же сотрудник принят на работу по совместительству, то сделать запись в трудовую книжку нужно только по просьбе самого работника. Причем запись в трудовой книжке по совместительству делается на основании справки со второго места инспектором по кадрам основного работодателя.
Общие правила заполнения трудовой книжки следующие:
- Все отметки производятся специалистом по кадрам от руки черной, синей или фиолетовой ручкой.
- Все вносимые отметки в трудовые подлежат обязательной нумерации, которая ведется в порядке возрастания. Номера не должны повторяться. Используются только арабские цифры Для записи даты предусмотрены отдельные клетки. Сначала в клетке указывается дата двумя цифрами, далее в следующей месяц - ставятся две цифры, и год - проставляются четыре цифры.
- На первом листе трудовой следует отразить личные данные сотрудника, которые вносятся в строгом соответствии с представленным им документом, являющимся удостоверением личности (паспортом). В дальнейшем на новом месте работе инспектор по кадрам будет проверять подлинность трудовой по этим сведениям, сличая их с паспортом или иным удостоверением.
- Первая страница трудовой должна обязательно быть заверена подписью инспектора по кадрам, который ее впервые открыл, а также штампом печати хозяйствующего субъекта, оформившего этот документ. Их отсутствие может привести к признанию документа недействительным.
- Запись в трудовой книжке о приеме на работу должна обязательно закрываться соответствующей отметкой об увольнении. Если на работу поступает новый работник, а у него открыт прием, но нет увольнения, то перед приемом его надо направить на прежнее место работы, чтобы ответственное лицом там сделало соответствующую отметку. Открывать новую без этого нельзя, либо сразу же предупредить работника, что данная работа будет у него считаться совместительством.
- В трудовую нельзя вносить записи о привлечении сотрудника к дисциплинарным взысканиям по совершенным им трудовым проступкам. Исключение составляет только наказание в виде увольнения.
- Все отметки, вносимые в трудовую, производятся на основании соответствующих распоряжений руководства. Вписывая данные, их следует отражать полностью, не допуская сокращения. Это запрещено законом.
- Разрешается в трудовой отмечать информацию о непрерывном стаже или сведения о не включении отдельных периодов в стаж для исчисления пенсии.
- В данном документе запрещается производить исправления и зачеркивания. Исправления только возможны на первой странице с личными данными, например, при смене фамилии.
- Исправительные записи можно делать с помощью отдельных новых записей.
На основании каких документов вносится запись о приеме на работу
Отметку о приеме кадровый специалист может сделать только на основании изданного распоряжения руководства фирмы, в качестве которого выступает . Его реквизиты обязательно нужно указывать в соответствующей графе трудовой.
Если работник поступает на работу к предпринимателю, то основанием в этом случае для внесения отметки о приеме на работу является заключенный с ним .
При приеме по совместительству, запись об этом делает инспектор по кадрам по основной работе на основании представленной данным работником справке с его второго места работы.
Иногда, когда происходит восстановление ранее утерянной книжки, то все записи, ранее существовавшие в предыдущей, делаются инспектором на последнем месте работе по представленным работником заверенным справкам с прежних мест работы.
Внимание! Другие документы, например, нельзя рассматривать в качестве основания для внесения записи в трудовую.
В каком случае сотрудник может работать без записи в трудовую книжку
Инструкция требует делать запись о поступлении к основному работодателю сотрудника, если он проработал в компании пять и более дней. Когда период работы в компании менее установленного срока, вносить записи о приеме на работу можно не делать.
Отметки о поступлении на работу в трудовой не производятся, если сотрудник принимается по совместительству. Такие записи включаются в этот бланк только, если работник подаст соответствующее заявление.
Внимание! Также допускается не делать запись в трудовой книжке о приеме на работу, если сотрудник трудится на основании . В некоторых случаях его выгодно заключать как сотрудникам, так и работодателю.
В какой момент вносится запись в трудовую книжку
ТК устанавливает, что работодатель должен оформлять трудовую на каждого сотрудника, проработавшего у него больше пяти дней. Если трудовая для этого работника открывается впервые, то сделать это необходимо в недельный срок с момента приема.
Таким образом, если ответственное лицо за ведение трудовых, в течение первых пяти дней не сделало запись о приеме, а сотрудник в течение этого же времени принял решение об увольнении, то отсутствие записи о приеме не будет являться нарушением установленных норм.
С другой стороны, если запись все же была сделана - то это также не будет признано нарушением, поскольку по Правилам ведения трудовых, в документ нужно вносить все сведения о приеме и увольнении. Поэтому, если работник решил уволиться, ему в общем порядке нужно будет внести запись об увольнении.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу 2020 образец
Запись о приеме на работу директора ООО образец
При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.
Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
| Число | Месяц | Год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска») | |||||
| 10 | 18 | 07 | 2020 | Принят на должность генерального директора. | Приказ №1-К от 18.07.2020 |
Вам будет интересно:
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году: в каком случае полагается, как рассчитать
Запись о приеме на основную работу
Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.
На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.) | |||||
| 6 | 18 | 07 | 2020 | Принят на работу на должность охранника | Трудовой договор №6 от 18.07.2020 |
Прием на работу в порядке перевода образец
Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.
Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница») | |||||
| 3 | 18 | 07 | 2020 | Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция» | Приказ № 19-К от 18.07.2020 |
При оформлении сотрудника по совместительству
Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.
Прием сотрудника на время отпуска
Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.
Ответственность за неправильное заполнение книжки
Действующее законодательство подразумевает сразу несколько видов ответственности за ошибки при ведении трудовых книжек.
Но в каждом случае наказание ложится на ответственное должностное лицо, либо на саму организацию:
- Дисциплинарная ответственность. Ее можно наложить на работника за недобросовестное выполнение его обязанностей. При этом на предприятии должен существовать приказ или иной документ, который возлагает обязанности за ведение книжек на конкретного работника, и он должен быть с ним ознакомлен. Применение наказания и его степень определяются исключительно администрацией компании. Это, в первую очередь, должно зависеть от степени тяжести проступка.
- Материальная ответственность. Она возникает из-за причинения убытков ответственным лицом работнику из-за неверно внесенной записи в трудовую. Если по ошибке запись была сделана с неправильной формулировкой, и это лишило возможности гражданина трудиться, то ответственное лицо обязано самостоятельно компенсировать ему простой исходя из среднего заработка.
- Уголовная ответственность. Такого рода ответственность налагается достаточно редко. Она может наступать, в частности, за внесение изначально ложной записи, либо внесение исправлений в документ в корыстных целях. В этом случае на виновного могут налагаться различные наказания, вплоть до лишения свободы до двух лет.
Разработаны нормативные требования и понятия, на которые приходится опираться каждому работодателю. ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой.
Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей.
Образец заполнения трудовой книжки на прием на работу:
Если молодой специалист устраивается после учёбы в вузе или по окончании колледжа, техникума – запись осуществляется при предъявлении диплома таким же образом.
Для непосредственного включения сведений о работе, нужно выстроить следующую правовую цепочку:
- Трудоустраивающийся пишет заявление работодателю, которое он подписывает.
- На основе подписанного заявления составляется приказ.
- На основании приказа делается запись в трудовой.
Обозначенные сведения поочерёдно вписываются в четыре колонки, каждая из которых составляет самостоятельную группу данных. Вносимые сведения не должны ничем различаться при первичном приёме на работу и для лиц, работавших ранее. Первичность записи констатирует лишь порядковый номер внесения сведений.
Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец:
При приёме на работу название организации вписывается до внесения записи о приёме, печать не ставится. Отсутствие печати на сведениях о приёме продиктовано опорой на положения Инструкции (№ 69), обозначенные в пункте 3.1.
- В первой колонке впишите порядковый номер записи. Тщательно проконтролируйте, чтобы он продолжал нумерацию, отталкиваясь от предыдущей записи.
- Во второй – впишите дату.
- Третья графа содержит основную базовую запись. Здесь внесите сведения о том, куда (в которое из подразделений предприятия) оформлен прибывший, с наименованием должности. Запись вносится лаконично и чётко, используя формулировку, принятую в Инструкции (п.3.1). Должность должна строго совпадать с официальным наименованием.
- В последней, четвёртой колонке вносится наименование документа «приказ» и его исходящие данные: номер и дата выхода. Этим приказом лицо трудоустроилось на постулируемую записью должность.
Что делать в случае переименования организации, читайте .
Имейте в виду, что вписана должна быть дата приёма на работу
, то есть – указывайте день, в который работник приступит к своим обязанностям на основании приказа. Не перепутайте его с днём внесения записи в книжку.
Дата внесения записи в книжку будет указываться на титульном листе, если трудовая заводится впервые, но в сведениях о работе – исключительно день выхода (приложение 3 Правил).
Дата приёма на работу, указанная во второй графе трудовой всегда совпадает с информацией на этот счёт:
- в приказе,
- в трудовом договоре.
Малейшее расхождение на этот счёт может стать проблемой как для владельца трудовой, так и для лица, допустившего ошибку. Тем не менее, допущенную ошибку необходимо исправить немедленно. При этом ни в коем случае не зачёркивайте ошибочную запись и не исправляйте дату другим образом, это – грубое правонарушение. Поступайте следующим образом:
- Поставьте следующий порядковый номер.
- Укажите, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим же номером впишите правильные сведения.
Например:
- «Запись за номером 45 недействительна
- Принята на должность повара 3 разряда с 11.11.2011 г.».
- Внесите приказ о правильной записи.
Обратите внимание на важнейшие нюансы:
- Наименование организации вписывается до внесения порядкового номера и даты, то есть, запись заканчивается строчкой выше, чем вносятся основные сведения.
- В нумерации перед текущим числом порядкового номера не ставится «0».
- Все сведения и формулировки должны совпадать с данными из приказа, которым лицо принимается на работу. Но в трудовой они имеют более сжатый характер изложения (пункт 10 Правил).
- При внесении записи в книжку, не ставятся знаки препинания: точки и запятые.
- В ТК не вносятся непредусмотренные Инструкцией сведения.
- При записи используются только арабские цифры.
Сменная работа
При работе посменно или вахтовым методом, а также в других случаях, первый рабочий день сотрудника может наступить в выходной день уполномоченного за оформление трудовых лица. Этот момент не должен вас беспокоить. В соответствии с положением, внесение записи в трудовую может осуществиться в течение недели, но не позднее.
Так что в этом случае не торопитесь вносить запись заранее, лучше оформить всё в спокойной обстановке после выходного дня, а работник в это время зарекомендует себя на рабочем месте.
По положению, проработавшему менее 5 дней работнику не обязательно вносить запись в трудовую.
Если ваш новый работник после внесения записи и оформления на работу так и не явился на рабочее место – и договор, и внесённые сведения можно аннулировать. Для того чтобы аннулирование имело статус правового прецедента, нужно собрать подтверждающие этот факт документы, в роли которых могут выступить:
- акт об отсутствии на рабочем месте;
- докладная записка руководителя подразделения.
Аннулировать приём на работу можно отдельным приказом, в срок до 5 рабочих дней со дня приёма на работу недобросовестного труженика. В этом случае:
- В первой колонке ставится новый порядковый номер, например 7.
- Во второй колонке ставится дата, которая соответствует дате в приказе об аннулировании трудового договора. Она совпадает с первым планируемым, но не состоявшимся днём выхода.
- В следующей колонке прописываете: «запись за номером 6 считать недействительной в связи с аннулированием трудового договора».
- В последнюю колонку внесите исходящие данные приказа, которым аннулирован трудовой договор.
В какой срок вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? В соответствии с п.10 Правил, сведения о работе в ТК вносятся не позднее 7 дней от даты приёма на работу. При этом дата на титульном листе книжки может быть более поздней, чем в сведениях о работе. Это нормально, пусть вас не смущает данное разногласие. Если лицо трудоустроено впервые, то на основании п.8 Правил, сведения внесите в его присутствии.
Некоторыми особенностями обладает внесённая запись в ТК, если приём осуществляется в порядке перевода . При приёме на работу, перед данными, которые внесли вы, должна стоять точная запись об увольнении со ссылкой на перевод в вашу организацию.
Эти записи вносятся на основании заявлений, которые регистрируются работодателями, один из которых увольняет сотрудника, а другой – принимает его.
На основе заявлений составляются приказы, где фигурируют факты увольнения и приёма на работу в порядке перевода. На их основании вносится запись:
- Название вашей компании.
- Порядковый номер записи, следующий за предыдущим.
- Дата приёма на работу, которая совпадает с датой увольнения с предшествующего места работы с разницей в 1 день, кроме случаев выходного дня, которые могут определить разницу в 2-3 дня.
- Сведения о приёме на работу, с указанием, что приём осуществляется в порядке перевода из организации (предприятия), наименование которого должно быть полностью внесено. Здесь же указывается должность, разряд и другие необходимые данные.
- Ссылка на приказ, принимающий на работу в порядке перевода.
Имейте в виду, что ни в коем случае нельзя вносить в трудовую запись о приёме, если отсутствует запись об увольнении. Если организация, в которой работал субъект, развалилась, без внесения соответствующих записей, он имеет возможность восстановить правовое содержание ТК путём проведения процедур признания права на внесение записи, но это не входит в компетенцию работодателя.
Заключение
Оформление ТК – ответственная работа, которая опирается на многообразные нюансы. Работодатель и уполномоченное лицо обязано их знать в достаточной степени, чтобы не испортить трудовую карьеру работнику, а самому не попасть в круговорот судебных тяжб.
Допущенных ошибок нужно избегать всеми доступными способами. А в случае их возникновения – необходимо исправлять их всеми дозволенными способами, не оставляя за собой неразрешённых ситуаций.
Имейте в виду, что запись в ТК будет сопровождаться вашей подписью, что не снимет с вас ответственности на протяжении всей трудовой деятельности работника.
Наиболее распространенное основание для увольнения – по собственному желанию, или как его еще называют, увольнение по инициативе самого работника. Расскажем о нюансах записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в 2019 году в различных ситуациях, и приведем примеры формулировок, к которым не придерутся инспекторы.
Увольнение по собственному желанию: запись в трудовой (образец в 2019 году)
Заполняя трудовую книжку, ориентируйтесь на правила ее заполнения, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.
После того как документы оформлены, сотрудник получает на руки свою трудовую книжку. При этом он должен будет расписаться о её получении в журнале отдела кадров. Уточнить,
По общему правилу документ выдают сотруднику в день ухода. Но есть исключение. Например, в случае предоставления отпуска с последующим уходом (узнайте, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении). В этих случаях книжку нужно будет выдать сотруднику в последний день его работы на предприятии. Дожидаться окончания отпуска не следует.
В помощь главбуху и кадровику
Редакция газеты "УНП" подготовила мини-книгу по теме «Трудовые отношения. Как избежать нарушений» . Получилась большая шпаргалка, где есть ответы на многие ваши вопросы.
Как правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2019 году
Сложности могут возникнуть с формулировкой самой записи о расторжении договора. Поэтому учитывайте, что формулировки "уволен по инициативе работника" и "уволен по собственному желанию" имеют равную силу. Они идентичны и взаимозаменяемы. У инспекторов не должно возникнуть претензий, если вы будете использовать одну из этих формулировок.
Кроме того, вместо этих формулировок можно использовать и следующие: "трудовой договор прекращен по инициативе работника" и "трудовой договор прекращен по собственному желанию". Ошибки здесь, опять же, не будет. Равно как и не будет ее, если вы используете сочетание - "трудовой договор расторгнут по инициативе работника".
Образец стандартной записи об увольнении в ТК по собственному желанию в 2019 году, к которой не придерутся инспекторы:
"Трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Важно
Пишите все слова в записи полностью, не допускайте никаких сокращений. В противном случае это посчитают нарушением. Также полностью нужно писать номер правовой нормы и наименование Трудового кодекса.
Расторжение договора по собственному желанию сотрудника может происходить с учетом ряда особенностей, которые обусловлены теми, или иными жизненными обстоятельствами работника.
Например, когда сотрудник покидает компанию в связи с выходом на пенсию, переводом в другую организацию, или поступлением в образовательное учреждение. В этих случаях имеет место освобождение от должности по уважительной причине. То есть, человек уходит по собственному желанию, но при этом у него есть серьезные причины для того, чтобы оставить свое место работы.
При этом не забудьте спросить у сотрудника документ, подтверждающий наличие у него уважительных причин для ухода. К таким подтверждающим документам относится, например, справка учебного заведения.
Запись об увольнении по собственному желанию 2019 в этом случае будет иной. Нужно будет не только внести отметку об увольнении по собственному желанию, но и прописать мотивы ухода. То есть уважительные причины.
Например, при выходе на пенсию образец записи в трудовой книжке в 2019 году будет следующим - "Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Если же работник поступает в учебное заведение, то пишите так - "Трудовой договор прекращен в связи с зачислением в высшее учебное заведение, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Заключение и прекращение трудовых отношений по договору являются важными процедурами, которые должны выполняться в соответствии с трудовым законодательством. Весь процесс оформляется документально. Кроме составления приказов, важно правильно внести запись об увольнении в трудовой книжке по образцам 2017 года.
При трудоустройстве, помимо документа, удостоверяющего личность, необходимо предоставить трудовую книжку. Она содержит в себе сведения о трудовом стаже, квалификации работника и причинах увольнения с предыдущих мест работы. Сложности в трудоустройстве возникают у определённой категории граждан, которые были уволены в связи с нарушениями законодательства и внутреннего распорядка.
В день увольнения работодатель или ответственное лицо обязуется выдать сотруднику трудовую книжку. В постановлении правительства РФ, разъясняющем правила ведения документа, рассмотрены ситуации, когда это сделать невозможно:
- Сотрудник находится на больничном или в очередном отпуске.
- Сотрудник не явился на рабочее место без уведомления руководителя.
- Сотрудник отказался получить документ.
В таких случаях организация не несёт ответственности за несвоевременное предоставление документа.
На недобросовестных работодателей, использующих задержку в выдаче книжки как рычаг давления на работника, составляются протоколы об административных правонарушениях со взысканием штрафа.
При внесении записей о приеме и увольнении в 2017 году не допускаются сокращения слов. При ошибках необходимо выполнить исправление методом зачеркивания без использования текстового корректора. Каждая запись и исправление заверяется подписью ответственного работника, если он назначен, или руководителя организации и печатью. Записи имеют сквозной порядок, начинаются с 1. При заполнении нужно чётко придерживаться граф:
- дата, которая разделена на число, месяц и год;
- сведения о трудоустройстве, перемещении, увольнении;
- основания - номер и дата приказа или иного документа.
Правильно заполнить трудовую книжку при увольнении в 2017 по образцу необходимо чернилами, не склонными к потере цвета.
Допускается вносить запись синим, чёрным или фиолетовым цветом. Разрешается использование шариковых, гелевых и перьевых ручек. Не запрещено применение печатного текста, что практикуется в крупных организациях.
При увольнении сотрудника ознакамливают с приказом, записью в трудовой. Своё согласие с формулировкой он выражает подписью в приказе и личной карточке. При несоответствии записей нужно просить привести их в соответствие, а если работодатель откажет, обратиться в профсоюзную организацию, трудовую инспекцию, прокуратуру или судебную инстанцию.
В Трудовом кодексе Российской Федерации (ТК РФ) есть ряд статей, посвящённых причинам прекращения отношений и порядку их оформления. Общие основания перечислены в статье 77. Среди 11 пунктов есть ссылочные, например, если работник отказывается продолжать работу в организации, компания переезжает в другой регион, тогда увольнение происходит по правилам статьи 72.1
.
Документально увольнение оформляется в виде приказа по организации, где должна быть фраза со ссылкой на ТК РФ. Эта формулировка дословно переносится в графу «Сведения о работе».
Соглашение сторон
Это первый пункт статьи 77. По согласию работника и работодателя расторгнуть договор можно в любой момент. Обычно работодатели подстраховываются и оформляют дополнительное соглашение, в котором могут указать сроки прекращения договорных обязательств, передачи дел от сотрудника другому лицу или обучения нового работника. Другие могут попросить работника написать заявление с формулировкой согласия сторон.
Любой из вариантов не противоречит законодательно установленным требованиям. Ответственность за то, чтобы правильно сделать запись в трудовой книжке об увольнении в 2017 году, возлагается:
- на руководителя организации малого бизнеса;
- ответственного работника, назначенного приказом по организации;
- сотрудника отдела кадров.
Пример записи об увольнении в трудовой книжке: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Образец правильного заполнения может содержать замену слова «уволен», словосочетанием «трудовой договор расторгнут» или «трудовой договор прекращен».
К увольнению по взаимному согласию можно отнести окончание срока договора. Работодатель должен оповестить сотрудника о прекращении трудовых отношений за 3 дня. В случаях, когда письменного уведомления не было, и процедура увольнения не произведена, договор становится бессрочным. Правильной будет запись со ссылкой на п. 2 ст. 77 об истечении трудового договора.
Инициатива работника или работодателя
Если сотрудник принял решение уволиться, то он имеет полное право подать руководителю заявление по собственному желанию без объяснения причин. В таких случаях у него есть две недели на передачу и окончание начатых дел. В приказе и записи трудовой должно быть указано волеизъявление сотрудника со ссылкой на п. 3 статьи 77 ТК РФ.
Работник может быть уволен по переводу. В таких ситуациях указывается предприятие, куда он желает перевестись или направляется работодателем с собственного согласия. Правильно сделать запись об увольнении в 2017 году нужно для беспрепятственного трудоустройства сотрудника.
Инициатором увольнения может быть руководитель, если причины имеют документальное подтверждение:
- Несоответствие квалификации. Если сотрудник на испытательном сроке или после его окончания не подтвердил свои профессиональные навыки и качества, то работодатель вправе уволить его по правилам статьи 71. Допускается ссылаться как на п. 4 статьи 77, так и на статью 71.
- Нарушение распорядка, беспричинное отсутствие на рабочем месте, появление в алкогольном и наркотическом опьянении могут стать причиной увольнения по п. 5 статьи 81.
- Банкротство или ликвидация, сокращение штата сотрудников, смена собственника организации также по статье 81.
Отказ от новых условий
Среди предприятий малого бизнеса случаются ситуации, когда необходимо изменить условия труда. Это может быть связано с преобразованием формы собственности компании, выкупом основного пакета акций другим учредителем. В статье 77 этому вопросу посвящён п. 5. Запись должна содержать конкретную причину увольнения.
Инициатором отказа может выступить работник, имеющий заключение медицинской комиссии о смене условий труда.
Если работодатель предложил вакантные должности, но сотрудника они не устраивают, то делается запись со ссылкой на п. 8 ст.77. Этим же пунктом оговорены условия, когда у работодателя нет подходящих вакансий.
Запись в трудовой книжке об увольнении: 3 правила внесения информации + 5 составляющих записи + 5 наиболее распространенных причин увольнения, помимо собственного желания.
Работа сотрудника отдела кадров сложная и ответственная.
Цена ошибки, сделанной в личных документах составляющих коллектива, велика, причем не только для самих владельцем бумаг, но и для кадровика, которого могут наказать при помощи штрафов.
Очень часто отделу кадров приходится делать запись в трудовой книжке об увольнении.
Каждый хороший специалист должен знать об основных видах формулировок, о допустимой форме внесения изменений, о статьях ТК РФ, которые отвечают каждому из типов прекращения контракта.
Общие правила внесения записи в трудовую книжку об увольнении
Официально оформленный сотрудник должен иметь трудовую книжку, что хранится в отделе кадров и в которую ответственное лицо вносит записи о приеме на работу, о повышении в должности, а также – о расторжении договора.
1. Что следует знать о правилах заполнения трудовых книжек?
Процедура увольнения, предусмотренная законодательством РФ, достаточно проста, особенно, если наемник решил сменить место труда по личной инициативе, а не выгоняется руководством за какой-то проступок.
И все же есть ряд правил, и в первую очередь они касаются оформления соответствующей документации и внесения записей, которые нельзя нарушать.
День увольнения идентичен последнему дню нахождения специалиста на рабочем месте. Если после написания сотрудник отрабатывал еще 2 недели, то день его расчета – 14-й день после выявления своего желания в письменной форме.
Именно в день своего увольнения работник должен получить:
- расчет (заработную плату за отработанное им время);
- справки (о рабочей деятельности, оплаченных взносах и т.д.);
- трудовую книжку с оформленным по всем правилам текстом о прекращении контракта.
Нельзя вносить запись в трудовую без составления приказа руководства о том, что с конкретным сотрудником прекращается договор.
Не только отдел кадров, но и сам увольняющийся должен быть ознакомлен с этим приказом.
Делая в трудовой книжке запись о прекращении контракта, кадровик должен помнить, что:
- Информации об увольнении должна предшествовать запись о приеме сотрудника на работу.
- Все данные нужно фиксировать подписями руководства и печатью компании.
- Сам увольняемый должен убедиться, что все данные в трудовую внесены верно и подтвердить это своей подписью.
Уволенный не обязан лично забирать свои документы, если у него нет такой возможности. Ему можно переслать весь пакет бумаг по почте или передать с курьером.
2. Основные составляющие записи в трудовой книжке при увольнении.
Запись об увольнении в трудовой книжке, которую делает специалист, должна быть:- правдивой (нельзя, например, фальсифицировать даты длительности договора);
- корректной (оформленной по всем правилам и без ошибок).
Именно такой текст не вызовет претензий со стороны проверяющих органов.
Информация об увольнении должна содержать следующие данные:
1. | Порядковый номер записи |
2. | Дату внесения изменений в трудовую |
3. | Информацию о расторжении трудового договора на основании одной из статей ТК РФ |
4. | Реквизиты изданного приказа о прекращении трудовых отношений |
5. | Подписи кадровика (главы фирмы) и бывшего сотрудника, что свидетельствуют о том, что сформированные записи признаются верными |
Если вы будете придерживаться общих правил заполнения трудовых книг, то никогда не столкнетесь с претензиями со стороны ни налоговой, ни инспекции, ни самого уволенного, у которого могут возникнуть проблемы из-за того, что вы неправильно внесли данные.
Почему сотрудник решается на увольнение и как все грамотно оформить в трудовой книжке?
Наиболее распространенная причина смены места деятельности тружеников всей страны – их собственное желание уйти к другому работодателю.
Законное право взрослого человека искать наиболее комфортное для себя место труда.
Обязанность же кадровика состоит в том, чтобы грамотно внести запись в трудовую, указав причину расчета:
- Выход на пенсию по старости.
- Инициатива нанимающей стороны в связи с:
- нарушением дисциплины;
- пьянством;
- плохим выполнением обязанностей;
- сокращением штата;
- финансовыми трудностями компании и т.д.
- (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
- Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
- Любая веская причина:
- поступление в учебное заведение;
- переезд в другой город;
- необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.
Для этого следует внимательно изучить статьи 71, 77, 81 и 83 ТК РФ.
Бывает, что сам сотрудник требует не просто написать «уволен по собственному желанию», а указать причину, что и вызвала это желание.
Тут кадровику следует действовать на свое усмотрение.
Если есть документ, подтверждающий эту вескую причину (справка из университета, пенсионное удостоверение, справка с места работы мужа / жены о командировке и т.д.), то соответствующую запись можно и сделать.
Если же все дело в блажи недовольного наемника – лучше отказать.
Оксана Ивановна была отличным бухгалтером, но имела весьма сложный характер, который испортился еще больше с приходом в компанию нового директора.
Общий язык руководству с главбухом было трудно находить и, тем не менее, директор Оксану Ивановну не увольнял, отмечая ее как хорошего специалиста.
После очередного конфликта Оксана Ивановна написала заявление на увольнение. Руководство, уставшее от напряженной обстановки, его подписало и распорядилось выдать соответствующий приказ.
Новый виток конфликта начался тогда, когда бывший главбух начала требовать от кадровика написать в трудовой: «Уволена по личной инициативе, потому что со столь плохим директором невозможно работать».
Естественно сотрудница отдела кадров отказалась внести такую запись, ссылаясь на отсутствие подобного пункта в ТК РФ.
И поступила совершенно верно.
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию?
Причина увольнения, что встречается чаще всего – по собственному желанию.Подобная формулировка – это компромисс, на который соглашаются и наниматели, и работники даже тогда, когда реальное основание – конфликт сторон, давление со стороны нанимающей стороны, ошибки в работе сотрудника или нечто другое.
Увольнение по собственному желанию – возможность сохранить лицо для работника, существенно упрощающая работу кадровиков.
Отдел кадров может выбирать одну из двух допустимых формулировок:
Обе они верны и имеют одинаковую юридическую силу.
Только не забудьте прописать в трудовой, какая именно часть 77 статьи ТК РФ стала основанием для создания записи.
Если специалист по собственному желанию, то запись в трудовой книжке будет выглядеть подобным образом:
Образец оформления трудовой книжки.
Как сделать запись в трудовой книжке?
Увольнение работника.
Запись в трудовой книжке об увольнении: наиболее распространенные образцы
Есть две основные формы внесения данных в книжку, которые свидетельствуют о расчете спеца: «Уволен…» и «Трудовой договор расторгнут…».
Оба варианта считаются допустимыми и их можно использовать для того, чтобы вносить изменения в документацию.
Чтобы грамотно, указывая на основание, сформулировать текст, воспользуйтесь вот такой таблицей:
| Основание для увольнения | Статья ТК РФ | Образец записи об увольнении № 1 | Образец записи об увольнении № 2 |
|---|---|---|---|
| По соглашению сторон | Ст. 77, ч. 1, п. 1 | Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Ст. 77, ч. 1, п. 2 | Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| По собственному желанию | Ст. 77, ч. 1, п. 3 | Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут по собственному желанию сотрудника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| В порядке перевода по просьбе работника | Ст. 77, ч. 1, п. 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» по просьбе работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| В порядке перевода с согласия работника | Ст. 77, ч. 1, п. 5 | Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Море» с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Отказ от продолжения работы из-за смены собственника имущества | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
|
| Отказ от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением подведомственности организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от продолжения работы в связи с реорганизацией предприятия | Ст. 77, ч. 1, п. 6 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с реорганизацией организации, пункт 6 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от продолжения работы в связи с изменениями условий трудового договора | Ст. 77, ч. 1, п. 7 | Уволен ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут ввиду отказа от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от перевода на другую работу, необходимую по медицинским показателям | Ст. 77, ч. 1, п. 8 | Уволен в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на другую работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отсутствие у работодателя работы, необходимого работнику по медицинским показателям | Ст. 77, ч. 1, п. 8 | Уволен в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отсутствием у работодателя работы, необходимой работнику в соответствии с медицинским заключением, пункт 8 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Отказ от перевода на другую работу в другую местность вместе с работодателем | Ст. 77, ч. 1, п. 9 | Уволен в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с отказом от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем, пункт 9 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
| Нарушение установленных правил заключения трудового договора | Ст. 77, ч. 1, п. 11 | Уволен в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации | Трудовой договор расторгнут в связи с нарушением установленных (Трудовым кодексом Российской Федерации) правил заключения трудового договора, пункт 11 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Контракт может быть также расторгнут по инициативе работодателя, а не работника.
Тогда при внесении данных в трудовую нужно ссылаться на статью 81 ТК РФ:
Внеся запись в трудовой книжке об увольнении и закрепив ее подписями с печатью, отдавайте документ на руки уволенному специалисту. Больше вы ответственности за его книжку не несете.
